Как оформить затраты на перевозку груза у ИП?

Добрый день.
ИП на ЕСХН.
Водитель не работник. Должен перевезти груз на моей машине моему покупателю.
Затраты на бензин, запасные части в пути, фактически будут совершены водителем. Подскажите мне их оформить как затраты, совершенные ИП или же как то по другому нужно (авансовый отчет)? Сомнения после того как я составил свой реестр покупок за месяц , а потом вспомнил что и водитель мне чеки передаст. Как тогда быть.
Прочитал статью А. Погребса. ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины
Но никак не пойму как мне быть с водителями.

Хотел бы добавить. По своим чекам я делаю путевой лист. По чекам водителей так же путевой лист.